Wer arbeitet? Wer fehlt? Was ist jetzt zu tun?
Staffera zeigt Ihnen die aktuelle Personallage über alle Teams und Standorte — verbunden mit Zeiterfassung, Dienstplan, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung.
Staffera: Software für Zeiterfassung, Schichtplanung, Personaleinsatzplanung und HR-Management. Workforce Management für Unternehmen mit mehreren Standorten — ab 20 Mitarbeitenden.
Schichtplanung ohne Live-Daten
Workforce Management im Blindflug: Excel und Telefonate statt Tageslage. Staffera verbindet digitale Zeiterfassung, Dienstplan und Personaleinsatzplanung in einem Leitstand.
Zeiterfassung & Schichtplanung — ist Staffera für Sie?
Für operativen Schichtbetrieb ab 20 Mitarbeitenden in Bau, Logistik, Pflege, Gastronomie, Industrie und Sicherheitsdiensten.
Schichtplanung: ein Morgen im Leitstand
Digitale Arbeitszeiterfassung, Krankmeldungen früh erkennen, Ersatz finden — bevor der Tag kippt.
Excel vs. digitale Schichtplanung
Zeiterfassung Software statt Excel: Live-Daten, Freigaben und Lohnvorbereitung in einem System.
Funktionen für Zeiterfassung, Schichtplanung & Lohnvorbereitung
- Zeiterfassung und Schichtplanung in Echtzeit
- Mehrere Standorte in einer Tageslage
- HR-Dokumente, Freigaben und Lohnvorbereitung
- Rollenbasierte Rechte, Mandantentrennung und Audit-Logs
Häufige Fragen zu Zeiterfassung und Schichtplanung
- Was kostet Staffera?
- Starter 3,90 €, Pro 6,90 € und AI 9,90 € pro Mitarbeiter und Monat, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr ab 499 €. Abgerechnet wird ab 20 Mitarbeitenden.
- Für welche Unternehmen eignet sich Staffera?
- Für operativen Schichtbetrieb ab 20 Mitarbeitenden — Bau, Logistik, Reinigung, Pflege, Gastronomie, Industrie und Sicherheitsdienste, besonders mit mehreren Teams oder Standorten.
- Wie funktioniert digitale Schichtplanung mit Staffera?
- Plan und Ist laufen in einem System: Schichtplan, Zeiterfassung und Abwesenheiten sind verbunden. Der Leitstand zeigt vor Schichtbeginn, wer arbeitet, wer fehlt und wo eine Vertretung gebraucht wird.
- Können Mitarbeitende am Handy stempeln?
- Ja, im Browser des Telefons — ohne Installation. Eine Android- und iOS-App ist in Vorbereitung.
- Ist GPS bei der Zeiterfassung Pflicht?
- Nein. Standorterfassung ist optional und pro Lager beziehungsweise Rolle einstellbar. Viele Betriebe starten ohne.
- Wie steht es um Datenschutz und Datensicherheit?
- Staffera ist DSGVO-orientiert: Mandantentrennung auf Datenbankebene, verschlüsselte Personaldaten wie Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und IBAN, rollenbasierte Zugriffsrechte und ein Audit-Log über Freigaben und Änderungen. Verarbeitung in der EU.
- Kann Staffera Daten für die Lohnabrechnung liefern?
- Ja. Zeiten, Schichten und Abwesenheiten werden je Monat exportfertig aufbereitet, damit Lohnbüro oder Steuerberater damit weiterarbeiten können.
- Gibt es eine kostenlose Testphase?
- 14 Tage, ohne Kreditkarte. Die Testphase startet, sobald die E-Mail-Adresse bestätigt ist.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
- Der Zugang steht sofort nach der Bestätigung der E-Mail-Adresse. Wie lange das Einpflegen von Mitarbeitenden, Standorten und Schichtmustern dauert, hängt von der Größe des Betriebs ab — dafür gibt es die begleitete Einrichtung.
Software für Ihre Branche
- Zeiterfassung für Bauunternehmen
- Schichtplanung für Logistik
- Dienstplan Software für Gastronomie
- Dienstplan Software für Pflege
- Zeiterfassung für die Industrie
- Schichtplanung für Sicherheitsdienste