FAQ · Zeiterfassung & Schichtplanung

Kosten, Einführung, App, GPS, DATEV, DSGVO und Branchen — Antworten auf die häufigsten Fragen zur Zeiterfassungssoftware Staffera.

Häufige Fragen zu Zeiterfassung und Schichtplanung

Was kostet Staffera?
Starter 3,90 €, Pro 6,90 € und AI 9,90 € pro Mitarbeiter und Monat, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr ab 499 €. Abgerechnet wird ab 20 Mitarbeitenden.
Für welche Unternehmen eignet sich Staffera?
Für operativen Schichtbetrieb ab 20 Mitarbeitenden — Bau, Logistik, Reinigung, Pflege, Gastronomie, Industrie und Sicherheitsdienste, besonders mit mehreren Teams oder Standorten.
Wie funktioniert digitale Schichtplanung mit Staffera?
Plan und Ist laufen in einem System: Schichtplan, Zeiterfassung und Abwesenheiten sind verbunden. Der Leitstand zeigt vor Schichtbeginn, wer arbeitet, wer fehlt und wo eine Vertretung gebraucht wird.
Können Mitarbeitende am Handy stempeln?
Ja, im Browser des Telefons — ohne Installation. Eine Android- und iOS-App ist in Vorbereitung.
Ist GPS bei der Zeiterfassung Pflicht?
Nein. Standorterfassung ist optional und pro Lager beziehungsweise Rolle einstellbar. Viele Betriebe starten ohne.
Wie steht es um Datenschutz und Datensicherheit?
Staffera ist DSGVO-orientiert: Mandantentrennung auf Datenbankebene, verschlüsselte Personaldaten wie Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und IBAN, rollenbasierte Zugriffsrechte und ein Audit-Log über Freigaben und Änderungen. Verarbeitung in der EU.
Kann Staffera Daten für die Lohnabrechnung liefern?
Ja. Zeiten, Schichten und Abwesenheiten werden je Monat exportfertig aufbereitet, damit Lohnbüro oder Steuerberater damit weiterarbeiten können.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
14 Tage, ohne Kreditkarte. Die Testphase startet, sobald die E-Mail-Adresse bestätigt ist.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Der Zugang steht sofort nach der Bestätigung der E-Mail-Adresse. Wie lange das Einpflegen von Mitarbeitenden, Standorten und Schichtmustern dauert, hängt von der Größe des Betriebs ab — dafür gibt es die begleitete Einrichtung.

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